La modernisation de la comptabilité reste actuellement en bonne place dans les priorités stratégiques de nombreuses DAF. Pas étonnant donc de voir de plus en plus d’entreprises miser sur des ERP Cloud tels que Sage Intacct.
Sage Intacct en quelques mots
Intacct est à l’origine une entreprise américaine tournée vers la comptabilité cloud. Le groupe a ensuite été rachetée par le britannique Sage en 2017. L’idée : fusionner le savoir-faire d’Intacct avec la renommée de Sage pour créer un ERP financier agile, capable de couvrir un large éventail de besoins (compta, facturation, analytique…).
Lancée officiellement en France en avril 2024, la solution visait à répondre aux enjeux de gestion financière des PME, ETI et grands comptes.
Concrètement, Sage Intacct s’adresse aux DAF à la recherche d’un outil modulable et évolutif, en mode cloud, et qui ne souhaitent pas passer par un déploiement on-premise lourd et fastidieux.
Ses principales forces :
- Une compta « high level » (analyses en temps réel, automatisation des écritures…).
- Des fonctions plus poussées pour la facturation, la reconnaissance des revenus ou encore le reporting financier.
- Une intégration possible avec d’autres systèmes clés (CRM, solutions de paie, etc.).
Les fonctionnalités clés de la solution
En bon ERP, Sage Intacct ne « révolutionne » pas le pilotage financier (comme le promettent certains chatbots par ex.), mais nous avons là une solution complète qui permet de fluidifer la gestion de la trésorerie, fiabiliser les processus, et accompagner la boîte au fur et à mesure qu’elle grossit ou se réoriente.
Parmi ses fonctionnalités clés on trouve…
Comptabilité générale
Ça reste évidemment le socle principal de la solution (!) :
- Saisie automatisée des factures,
- Gestion des écritures multi-devises,
- Paramétrage flexible pour tenir compte des différents plans (comptes analytiques, plan comptable local, etc.),
- Rapports financiers adaptables (bilan, compte de résultat, etc.).
Le gros avantage : une mise à jour en temps réel, pour éviter de bosser sur des données qui datent de trois mois.
Gestion des factures et des achats
Sage Intacct propose des workflows d’approbation (histoire de pas payer n’importe quoi, n’importe quand), la génération automatique des factures clients, et le suivi des règlements.
Côté fournisseurs, on suit la chaîne d’achat : demandes, bons de commande, factures, etc.
Reporting et tableaux de bord
Ici, on retrouve justement l’approche « ERP cloud » : on peut configurer des tableaux de bord, extraire des KPI financiers (marge, rentabilité par projet, etc.) et travailler à plusieurs sur le sujet. L’utilisateur a une vue en temps réel sur l’état des finances, ce qui, mine de rien, peut faire gagner pas mal de temps.
Modularité et évolutivité
Le point fort de Sage Intacct, c’est que l’outil ne se limite pas à la compta pure. On peut greffer plusieurs modules selon ses besoins :
- Gestion de projets,
- Suivi budgétaire,
- Modules pour des secteurs spécifiques,
- etc.
L’idée est de démarrer avec le socle compta, puis d’ajouter au fur et à mesure des modules supplémentaires en fonction de ses besoins. Ça évite notamment de se lancer directement avec une usine à gaz dont on utilise que 10 % des capacités.
La solution s’adapte donc aussi bien aux petites structures (qui veulent juste un outil cloud sans se ruiner) qu’aux ETI en croissance ou aux plus grosses boîtes souhaitant rationaliser plusieurs entités.
Intégration et personnalisation
Un ERP financier ne doit surtout pas vivre en silo, il doit pouvoir dialoguer avec un CRM, une solution de paie, voire des outils de BI.
Sage Intacct propose donc des API ouvertes et une excellente compatibilité avec des solutions tierces, facilitant les échanges de données et évitant la ressaisie.
L’outil permet également de personnaliser les écrans, les workflows, les rapports. On peut paramétrer des champs supplémentaires, des règles d’automatisation… Bref, on cherche à coller aux besoins réels, sans pour autant plonger dans la customisation illimitée qui rendrait le produit ingérable.
Quels bénéfices attendre de Sage Intacct pour les entreprises en croissance ?
Alors concrètement, Sage Intacct, ça apporte quoi ?
Scalabilité : accompagner la montée en charge
Une entreprise qui grossit, c’est plus de factures, plus de comptes à gérer, plus d’utilisateurs…
Si on est sur un système bridé, on se retrouve vite coincé.
Sage Intacct, en mode cloud, permet d’accompagner facilement la montée en charge : on ajoute des modules, on augmente le nombre d’utilisateurs… et le SI suit le rythme.
Réduction des coûts
Automatisation des processus, suppression (ou forte limitation) de la saisie manuelle, moins d’erreurs comptables… tout ça finit par se voir sur la facture finale. On évite d’avoir une armée de stagiaires pour ressaisir 10 000 factures, et on se concentre sur la valeur ajoutée.
Amélioration de la productivité
Avec un ERP financier centralisé, on a une unique source de vérité pour la finance. Les équipes se libèrent du temps pour bosser sur l’optimisation, le conseil, la stratégie.
L’ERP Cloud taillé pour la finance…mais pas que
Au final, Sage Intacct se positionne comme un ERP cloud spécifiquement taillé pour la finance, mais qui peut aller plus loin (achats, projets, etc.). L’approche modulaire et son orientation « croissance » en font un allié intéressant pour les entreprises en pleine évolution, du moment qu’on a besoin d’une gestion comptable robuste et d’un reporting à jour.
Évidemment, il faut vérifier la compatibilité avec son écosystème (par ex. si on est déjà fan d’un autre CRM), mais dans l’ensemble, Sage Intacct répond parfaitement à cette quête de « une solution fiable, évolutive, pas trop lourde à déployer, et qui puisse grandir avec moi. »
Si vous voulez tout savoir sur le meilleur logiciel de gestion financière dans le Cloud proposé par Sage, des intégrateurs spécialisés comme Parthena Consultant seront ravis de vous éclairer.
